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香港公司會計

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香港公司決議海牙認證

  香港公司決議海牙認證必須要去香港簽字嗎?

  一國文件拿到另一國去運用,是必需辦理公證認證,假如兩個國度同屬于海牙條約國,辦理海牙認證即可;辦理香港高院加簽就能夠了。辦理公證認證時請求公司文件與簽字文件分開來辦理,公司文件提供掃描件,公證人去查冊后辦理公證,然后提交至香港高院停止加簽。受權書公證有兩種方式,一是提供受權書原件,辦理復印件與原件一致的公證;二是簽字人去當著律師面簽,辦理簽字屬實公證,最后都是提供至香港高院辦理加簽。

  香港海牙認證也就叫做香港高等法院認證,香港文件在香港之外使用的前提,香港是中國的經濟特區,隸屬于中國,在香港當地是沒有外交部門的,因此香港高等法院行使外交部領事職責,為香港文書送往香港之外使用辦理認證加簽服務。

  香港文件拿到香港之外使用(除中國大陸)主要有三種情況:

  1、拿到海牙國家使用:首先由香港國際公證律師進行公證,其次送由香港高等法院辦理加簽

  2、非海牙國家使用:首先委托香港當地的國際公證律師辦理公證,其次送往香港高等法院辦理認證,最后送往該國駐香港領事館辦理使館認證

  3、文件在非海牙國家使用在香港沒有領事館,則需要將經過香港高等法院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送往該國駐北京使館辦理認證

  辦理香港文件海牙認證流程:

  1、首先委托香港當地的國際公證律師辦理公證,出具公證書,連同附件捆綁,并在公證書上簽字蓋章

  2、然后送往香港高等法院辦理認證

  香港文件海牙認證范圍:

  1、認證某些屬公共性質的文件,該文件須要由公職人士簽發:

  香港結婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業登記證明/公司注冊證明文件/授權委托書/其他個人以及商業文書

  2、經由香港公證人或監誓人所簽署的文件

  (1)法律公證人:授權書、核證副本

  (2)監誓員:宣誓書

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